PERENCANAAN PENYUSUTAN REKAM MEDIS INAKTIF DI RUMAH SAKIT ATMA JAYA

Rumah Sakit Atma Jaya merupakan milik Yayasan Atma Jaya, yaitu rumah sakit pendidikan yang membutuhkan rekam medis tidak hanya untuk kebutuhan rumah sakit, tetapi juga untuk pendidikan Fakultas Kedokteran Universitas Atma Jaya. Berdasarkan tahun 2010, Rumah Sakit Atma Jaya Memiliki 130 tempat tidur, BOR 36,72%, jumlah pasien rawat jalan sebanyak 100-150 pasien/hari. Rumah Sakit Atma Jaya akan melakukan penyusutan rekam medis inaktif, namun pada kenyataannya belum ada program penyusutan yang dibuat. Maka perlu dilakukan perencanaan penyusutan rekam medis inaktif. Untuk itu, penulis ingin membuat perencanaan penyusutan dan mendapatkan gambaran rencana penyusutan rekam medis inaktif. Karya Tulis Ilmiah ini diharapkan dapat memberikan gambaran tentang Perencanaan Penyusutan Rekam Medis Inaktif di Rumah Sakit Atma Jaya, dengan perencanaan pemilahan dan pemindahan rekam medis inaktif, penilaian rekam medis inaktif, dan tata cara pemusnahan rekam medis inaktif. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif, dimana penulis melihat langsung kenyataan yang terjadi di lapangan. Berdasarkan hasil penelitian yang diperoleh penulis, bahwa pemilahan rekam medis inaktif berdasarkan tahun, dipilah berdasarkan kode warna, dipilah berdasarkan kunjungan terakhir yang sudah 5 tahun inaktif, kecuali pada kasus tertentu. Pemindahan rekam medis inaktif dari rak aktif ke rak inaktif, dan penilaian lembar penting di Rumah Sakit Atma Jaya belum dilakukan karena keterbatasan tenaga dan belum dibuatnya rencana penyusutan oleh Kepala Rekam Medis. Dalam hal pemusnahan Rumah Sakit Atma Jaya belum melakukan penyusutan dari tahun 2002-2005,oleh karena itu penulis akan membuat perencanaan penyusutan rekam medis inaktif untuk penyediaan lokasi penyimpanan rekam medis aktif di rak rekam medis aktif.

• PERENCANAAN PENYUSUTAN REKAM MEDIS INAKTIF DI RUMAH SAKIT ATMA JAYA